Hướng dẫn cài đặt & sử dụng PDF Tools NCN

Truy cập trang Tải xuống (/download) và nhấn nút "Tải PDF Tools NCN cho Windows" để tải tệp PDF-Tools-NCN_1.0.0_x64-setup.exe (2.97 MB).

Bạn có thể đối chiếu mã kiểm tra SHA-256 của tệp vừa tải bằng lệnh PowerShell: Get-FileHash .\PDF-Tools-NCN_1.0.0_x64-setup.exe -Algorithm SHA256 để đảm bảo tệp nguyên vẹn.

Nhấp đúp vào tệp Setup.exe vừa tải, chọn thư mục cài đặt (hoặc giữ mặc định) và nhấn Install. Trình cài đặt sẽ hoàn tất sau khoảng 3–5 giây.

Mở PDF Tools NCN từ biểu tượng trên màn hình Desktop hoặc tìm kiếm trong Windows Start Menu.

Chọn công cụ "Gộp PDF", thêm 2 hoặc nhiều tệp PDF. Mỗi thẻ tệp sẽ hiển thị ảnh bìa và lưới hình ảnh các trang bên trong. Bạn có thể nhấn vào trang bất kỳ để phóng to, đổi thứ tự tệp bằng nút Lên/Xuống, hoặc nhập khoảng trang cần lấy (VD: 1-4).

Chọn công cụ "Chỉnh sửa trang" và thêm tệp PDF. Toàn bộ các trang tài liệu sẽ hiện ra dưới dạng lưới hình ảnh thực tế. Dưới mỗi trang có thanh công cụ để Di chuyển Trái/Phải (< >), Xoay 90°, Nhân bản trang hoặc Xóa trang.

Ngay bên dưới lưới trang trong mục "Chỉnh sửa trang", bạn có thể chọn mức nén (Nhẹ, Cân bằng hoặc Mạnh) và nhấn nút "Nén PDF ngay" (hoặc nhấn nút Thực hiện ở cuối trang) để vừa lưu các trang đã chỉnh sửa vừa thu gọn dung lượng file.

Nếu máy tính của bạn đã cài đặt Microsoft Office (2016/2019/2021/365), PDF Tools NCN sẽ tự động nhận diện và hiển thị thông báo xanh "Động cơ Microsoft Office đã sẵn sàng". Nếu máy chưa có MS Office, bạn có thể cài đặt LibreOffice miễn phí từ libreoffice.org.

Tải bộ cài Tesseract OCR cho Windows (UB-Mannheim). Trong quá trình cài đặt, tại mục "Additional language data (download)", hãy tích chọn "Vietnamese" để tải file vie.traineddata.

Nếu bạn cài LibreOffice hoặc Tesseract ở ổ đĩa khác ngoài C:\Program Files, hãy nhấn nút "Cài đặt" trên thanh Header của PDF Tools NCN và chọn đường dẫn tới tệp soffice.exe hoặc tesseract.exe.